Zdalne rozpoznanie faktur to współczesna postać spożytkowania zaawansowanej technologii. Odpowiednie oprogramowania zapewniają wykluczenie mozolnych i powtarzających się działań wdrażania i dekretacji faktur, umożliwiając zaoszczędzić czas, również zminimalizować wydatki prowadzenia działań.

Skanowanie faktur to modyfikacja ich za pomocą czytnika papierowego pisma w jakość elektroniczną. Faktura z nalepionym kodem kreskowym skanowana jest w skanerze. Osobliwy podZespół umożliwiający odczytywanie kodów kreskowych rozróżnia kod i wymienia je na łańcuch znaków. W toku skanowania czytnik automatycznie przygotowuje plik elektroniczny skanu faktury w jednym z wyłonionych rozmiarów. Plik jest na tyle mały, ażeby duża liczba faktur nie wywoływała dużego przyrostu pojemności bazy danych. Poprzez automatyczne czytanie kodu kreskowego wiadomość o przyznanym unikatowym numerze faktury wprowadzana jest do właściwego odcinka w aplikacji. Skan faktury jest dodawany automatycznie do dokumentu, który ją przedstawia. Aplikacja jest tak zaplanowana, że umożliwia wziąć udział w procesie akceptacji faktury kilku ludziom, pozwalając równocześnie każdej z nich dodać wiadomości umożliwiające lepiej wskazać, w jaki sposób faktura winna być zaksięgowana.
wyjazdy firmowe autopodrożnicy
Dzięki coraz bardziej współczesnym programom księgowi będą mogli już wkrótce zrezygnować z prowadzenia papierowych ksiąg. Obowiązywać będzie elektroniczny program księgowy.

Plusem nowoczesnych technologii do czytania faktur jest fakt, że nie wymagają one posiadania specjalnych umiejętności. Programy jest w stanie obsługiwać każdy pracownik firmy.