Żeby polepszyć skuteczność pracy przedsiębiorstwa, relacje z jej środowiskiem, niezbędne jest zastosowanie instrumentów wspomagających pracę grupową i efektywną rotację informacji pomiędzy członkami danej organizacji.

Takie funkcje wspierają rozwiązania z obszaru dokumentów i zarządzania procedurami. Dzięki zastosowaniu nowoczesnej techniki nie wszystkie obowiązki muszą być wykonywane za pomocą ludzkich rąk. Zadania powinny zostać zautomatyzowane, co dostarcza przedsiębiorstwom sposobność zaoszczędzenia czasu i ograniczenia kosztów połączonych z nakładami pracy ludzkiej.
praca-1

analiza

Autor: Dimitris Karkanis
Źródło: http://www.flickr.com
Workflow faktur kieruje transferem faktur cyfrowo, zmieniając proces z manualnego obiegu na jego elektroniczny odpowiednik. System workflow gwarantuje firmie uwolnienie czasu, który wcześniej był używany do manualnego procesowania dokumentów. Jak każda procedura, także workflow ma swój wyraźny początek i zwieńczenie. Pierwszym cyklem jest z reguły określenie procesu. W tym miejscu podejmuje się decyzje które dotyczą zaangażowanych załóg pracowniczych, charakterystyki przedsięwzięcia, także rozdziału prac.
Następnym elementem jest zastosowanie procesu. Zaczyna się praca pojedynczych grup pracujących nad wykonywanym zadaniem. Równocześnie aplikowane oprogramowanie udostępnia innym eksploatatorom statusy aktywności do przeprowadzania w formie aplikacji. W jakimkolwiek momencie system sprawdza warunki na tranzycjach, oraz podejmuje rozstrzygnięcia odnośnie następnej aktywności.

Zastosowanie dobrego programu do kierowania transferem pracy przekłada się na bardziej odpowiednie zarządzanie i monitorowanie przepływu prac.