Materiały na konferencję za pomocą których można wypromować dany event, jak i własną działalność.
Zorganizowanie każdej konferencji domaga się głównie stosownego rozplanowania. Dzięki niemu albowiem możliwość będzie wszystko robić systematycznie i nie obawiać się, że o czymkolwiek zapomnieliśmy. Abstrahując, czy będzie to konferencja zorganizowana w celach biznesowych, czy wydarzenie naukowe to na podium trzeba mieć jej wartość merytoryczną. Aczkolwiek równocześnie nie wolno zapomnieć o pozostałych rzeczach, czyli o całej otoczce, jaka oddziałuje na to, iż event będzie odebrany dobrze.